Przygotowywanie imprez otwartych krok po kroku - wymogi techniczne i prawne imprezy

Realizacja imprezy, tworzonej dla ogromnej liczby odbiorców, to poważne wyzwanie. Aby impreza była udana i w pełni bezpieczna, należy zatroszczyć się o wiele zróżnicowanych kwestii, jak obsługa techniczna imprez, lub wynajem agregatów prądotwórczych. Warto rozpocząć od rozpisania zadań, by nie zignorować żadnego z kluczowych zagadnień.

Przed rozpoczęciem organizacji eventu, musimy zorientować się, czy planowana impreza jest imprezą masową. Zapisy prawne dokładnie wskazują, w jaki sposób kwalifikuje się wydarzenia rozrywkowe, dedykowane do dużej liczby - przejrzyj nasz biuletyn: scenariuszzycia.pl/ - osób. Jeżeli zamierzamy zorganizować event na co najmniej 500 osób w zamkniętej przestrzeni lub 1000 osób pod gołym niebem, wymagane jest uzyskanie stosownej zgody. Poza sprawami czysto dokumentacyjnymi, koniecznie należy zatroszczyć się o absolutne bezpieczeństwo obecnych osób. Organizując imprezę, trzeba zadbać o wymaganą ilość i dobre oznakowanie dróg ewakuacyjnych, zagwarantować sanitariaty i wyposażyć imprezę w sprzęt medyczny.

Doczytaj:

Gdy miejsce imprezy jest już przygotowane pod względem bezpieczeństwa, możemy zająć się właściwymi przygotowaniami. Imprezy masowe potrzebują porządnego nagłośnienia oraz odpowiedniego oświetlenia – jeśli choć część programu odbędzie się po zmroku. Niemałym ryzykiem jest polegać na energetycznej sieci miejskiej i to z dwóch powodów: po pierwsze, przy tak dużym nadprogramowym obciążeniu nietrudno o zwarcie, a po drugie, stosowanie dużej ilości okablowania to dodatkowe utrudnienie. Obsługa techniczna imprez potrzebuje wyjątkowego podejścia do zagadnienia, dlatego najlepiej poszukać wsparcia specjalistów, którzy wszystko zorganizują, podczas, gdy my będziemy dopieszczać szczegóły imprezy. Jeśli jednak chcemy pozałatwiać wszystko osobiście, warto uprościć sobie pracę i zapewnić sobie odpowiednie zaplecze techniczne. Temat, który koniecznie musi nas zainteresować, to wynajem agregatów prądotwórczych - więcej na ten temat. Dzięki temu sprytnemu urządzeniu, nasza impreza będzie zasilana z samodzielnego źródła energii elektrycznej, nie musimy więc obawiać się, iż będzie przerwa w dostawie prądu i zaproszona gwiazda nie będzie mogła zagrać na swojej gitarze elektrycznej. Dopiero, kiedy uporamy się z zagadnieniami prawnymi i technicznymi, możemy przystąpić do przygotowywania części artystycznej imprezy, zatroszczyć się o zaplecze restauracyjne, rozważać nad precyzyjnym programem eventu, lub zdobyć patronów medialnych.